La presente informativa ha lo scopo di descrivere la gestione della Privacy in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti di tutti i siti nonché di qualsiasi applicazione, servizio o strumento (in seguito collettivamente identificati come “servizi”) offerti da Open Financial Communication s.r.l. (in seguito “OFC”), in cui viene fatto riferimento all'Informativa sulla Privacy.
Il Titolare del trattamento è Open Financial Communication S.r.l. – con sede legale in Via Francesco Sforza, 14, 20122 Milano, email: privacy@o-fc.eu.
Tale informativa è resa da OFC in conformità a quanto prescritto dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 (in seguito “Regolamento”).
OFC, conformemente all’impegno e alla cura dedicata alla tutela dei dati personali, intende pertanto fornire ai propri utenti alcune specifiche informazioni in merito alle modalità e finalità di utilizzo di tali dati.
Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
1) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei servizi di OFC acquisiscono automaticamente alcune informazioni provenienti dal browser utilizzato, che vengono poi trasmesse implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare il browser dell’utente (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, ecc.).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico (quindi sono aggregati anonimi) e per controllare il corretto funzionamento del sito.
2) Dati di registrazione
Qualora l’utente desideri accedere ai servizi offerti nelle aree riservate e/o personalizzate dei nostri servizi dovrà procedere alla registrazione, fornendo alcuni dati personali necessari alla puntuale erogazione del servizio richiesto. Tali dati verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza in conformità al Regolamento. Al momento della registrazione verrà rilasciata la presente Informativa sul relativo trattamento che specifica limiti, finalità e modalità del trattamento stesso.
La richiesta di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati da parte dell’utente per determinati servizi resi da OFC comporta la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, compreso l'indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle richieste.
3) Cookie
Quando l’utente accederà ai siti di OFC, riceverà uno o più «cookie» (un file di testo contenente una stringa di caratteri) sul suo computer, tablet, telefono cellulare o altro dispositivo mobile (indicati complessivamente come "dispositivo"). I cookie identificano in modo univoco il browser dell’utente.
Per una completa fruizione dei servizi offerti dai siti di OFC, si consiglia di configurare il browser in modo che accetti la ricezione dei cookie.
I cookie utilizzati nei siti di OFC sono sia persistenti (rimangono cioè memorizzati, fino alla loro scadenza, sul disco rigido del dispositivo dell’utente) che di sessione (non vengono cioè memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e svaniscono con la chiusura della sessione di lavoro).
I cookie persistenti vengono usati al solo fine di agevolare la navigazione all’interno del sito e la sua corretta fruizione, nonché a fini statistici, per conoscere quali aree del sito sono state visitate.
I cookie di sessione sono utilizzati al fine di trasmettere gli identificativi di sessione necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. Inoltre, i cookie sono utilizzati per migliorare la qualità del nostro servizio, nonché per monitorare i percorsi di navigazione, le pagine visitate.
A tale scopo, quando un utente accede ai siti, OFC può analizzare in automatico, la navigazione e le relative sezioni/pagine web visitate mediante i cookies inviati sul dispositivo dell’utente, anche servendosi di software di fornitori terzi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google Analytics. L’utilizzo di tali cookie avviene per le finalità precedentemente elencate e non cedute a terzi se non esplicitamente indicato.
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Modalità del trattamento
Per offrire all’utente i servizi personalizzati previsti, OFC deve trattare alcuni dati identificativi, come meglio specificato nelle sezioni relative ai servizi stessi. I dati personali che l’utente fornisce a OFC, sono registrati e conservati attraverso misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, l’uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell'accesso fisico ai data center e i controlli per l'autorizzazione dell'accesso ai dati personali.
I dati saranno trattati da OFC esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornire i servizi richiesti dall’utente, e solo con espresso consenso, qualora gli stessi vengano utilizzati per effettuare analisi e indagini di mercato, per l’invio di newsletter, riviste e pubblicazioni, nonché di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali di OFC o di soggetti terzi suoi partner. I dati non saranno diffusi e saranno utilizzati solo ai fini e con le modalità riportate.
Nei casi in cui OFC si avvale di fornitori di servizi esterni, gli stessi sono vincolati da obbligo di riservatezza nei confronti di OFC e la stessa OFC valuta l’appropriatezza delle rispettive procedure di tutela della privacy.
Conformemente al Regolamento sarà quindi richiesto all’utente, nei casi applicabili, di esprimere il consenso per i trattamenti di dati barrando la casella “Accetto il trattamento dei dati personali”.
I dati personali raccolti da OFC sono memorizzati ed elaborati nello spazio economico Europeo o negli Stati Uniti.
OFC implementa le dovute misure per garantire che i dati raccolti ai sensi della presente informativa sulla privacy siano elaborati secondo le disposizioni della presente informativa e dei requisiti del Regolamento, ovunque si trovino i dati.
Modifiche alla privacy policy
Le attività di OFC si rinnovano costantemente e, pertanto, anche l’informativa sulla privacy potrebbe essere soggetta a modifiche. Suggeriamo di controllare spesso i siti per verificare eventuali cambiamenti.
In ogni modo OFC non modificherà mai in maniera sostanziale le policy e le procedure. Nel caso in cui dovessero rendersi necessarie modifiche sostanziali, OFC provvederà ad informare l’utente in modo che lo stesso possa esprimere o meno il consenso alle modifiche.
Diritti dell’interessato
Diritti degli interessati: il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per permettere all’utente di accedere e/o fruire dei servizi offerti nelle aree riservate o qualora sussista una necessità di personalizzazione del servizio.
Nel dettaglio l’utente potrà esercitare tutti i diritti garantiti dal Regolamento, in particolare di accedere, rettificare e cancellare i propri dati personali, nonché di opporsi al loro trattamento.
Se l’utente richiederà di interrompere il trattamento di alcuni o di tutti i suoi dati personali, oppure se revocherà il suo consenso al relativo utilizzo per le finalità descritte nella presente informativa, OFC potrebbe non essere in grado di fornire allo stesso utente tutti i servizi e il relativo supporto.
Si ricorda che questi diritti potranno essere esercitati dall’utente attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata a OFC, oppure via email all’indirizzo: privacy@o-fc.eu
Se rimangono dubbi sull’informativa l’utente può chiedere delucidazioni e chiarimenti inviando una email all’indirizzo privacy@o-fc.eu
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