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1/30/2024
Gentile Utente,
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) ti informiamo sulle modalità con le quali tratteremo i tuoi dati personali nel contesto della tua navigazione su i nostri:
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I tuoi dati personali saranno trattati da Open Financial Communication S.r.l. (di seguito, anche solo “OFC”), con sede legale in 20144 Milano (MI), Via Savona 1/B, che agirà in qualità di “Titolare del Trattamento”. Potrai contattare il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo e-mail: privacy@o-fc.eu
Il trattamento potrà avvenire, in nome e per conto di OFC, anche da parte di altri soggetti nominati a tal fine “Responsabili del trattamento”, appartenenti alle seguenti categorie: fornitori di servizi informatici.
Il Titolare del Trattamento non effettua trattamenti su larga scala, di conseguenza non sussistono le condizioni per l’obbligo della nomina di un Responsabile della protezione dati (c.d. “DPO”).
I tuoi dati - con riferimento a ciascuna specifica finalità - saranno trattati come segue
| Finalità | Categoria dati personali | Base giuridica | Tempo di conservazione | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valutazione candidature lavorative (tramite sezione “Lavora con noi”) | Anagrafici, Contatti, Fiscali, Salute | Esecuzione di un contratto Art. 111-bis D.Lgs. 196/200 | 1 anno dalla ricezione del Curriculum Vitae |
| 2 | Attività amministrativa connessa alla gestione del contratto con il cliente | Anagrafici, Contatti, Fiscali | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| 3 | Organizzazione di eventi digitali | Anagrafici, Indirizzi, Contatti | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| 4 | Condivisione dati personali dei partecipanti agli eventi con i clienti di OFC co-promotori dell’evento stesso. | Anagrafici, Indirizzi, Contatti, Professionali, Geografici | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| 5 | Invio di newsletter mediante contestuale trasferimento dei dati al di fuori dell’UE | Anagrafici, Contatti, Professionali | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| 6 | DEM- Invio informazioni di carattere commerciale mediante contestuale trasferimento dei dati al di fuori dell’UE | Anagrafici, Contatti, Professionali | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| 7 | Agevolazione nella navigazione (cookies) - per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy | Cookies | Interesse legittimo | Il tempo necessario per la navigazione |
| 8 | Manutenzione, funzionamento e sicurezza dei sistemi informatici | Anagrafici, Contatti, Fiscali, Indirizzi, Cookies, Professionali, Geografici, Presenza, Provenienza con contatti terzi | Interesse legittimo, Obbligo legale del titolare | Fino al termine dell’intervento |
Open Financial Communication S.r.l. ■ società a responsabilità limitata con unico socio
| CONFERIMENTO | − In tutti quei casi in cui chiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, il loro conferimento è meramente facoltativo. Di conseguenza, il mancato conferimento dei tuoi dati personali non avrà conseguenze, se non in termini di impossibilità di trattare i dati per tali specifiche finalità. − In tutti gli altri casi in cui non richiediamo il consenso al trattamento dei tuoi dati personali, il loro conferimento è invece obbligatorio e necessario per adempiere a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività aziendale. Di conseguenza, il mancato conferimento non renderebbe possibile adempiere a tali prescrizioni e svolgere correttamente le attività aziendali. − Qualora l’interessato sia una persona giuridica, OFC non ritiene necessario entrare in possesso di dati personali relativi ai suoi rappresentanti o collaboratori; tuttavia, nella consapevolezza che, le caratteristiche dell’indirizzo email inserito in fase di registrazione (ad esempio, composto dalla stringa nome.cognome), possano comportare il verificarsi di tale circostanza, essa tratterà anche tali dati nelle modalità indicate nella presente informativa che l’utente si impegna perciò a consegnare a tutti i suoi rappresentanti / collaboratori che, per le ragioni sopra evidenziate, si trovino a trasmettere a OFC propri dati personali. |
|---|---|
| CATEGORIE DI DESTINATARI | Previo tuo consenso, il trattamento potrebbe essere effettuato anche da ulteriori soggetti rispetto ai Responsabili del Trattamento, i quali agiranno come Titolari autonomi (ci riferiamo, in particolare, ai nostri clienti con i quali abbiamo promosso l’evento digitale) (cfr. finalità n. 4) |
| PROCEDIMENTI DECISIONALI AUTOMATIZZATI | Non sono previsti procedimenti decisionali automatizzati. |
| TRASFERIMENTI EXTRA UE O A ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI | Alcuni Responsabili del trattamento, nella fornitura dei loro servizi al Titolare del trattamento, potranno trasferire i tuoi dati personali su server localizzati in territorio extra UE. Ti segnaliamo che non tutti i paesi extra UE garantiscono i medesimi standard di sicurezza europei; conferendoci il consenso al trattamento dei tuoi dati, acconsenti esplicitamente anche al loro trasferimento su server localizzati in questi territori. |
| LEGITTIMI INTERESSI DEL TITOLARE | Il legittimo interesse del titolare indicato per la finalità di cui al numero 7: è il corretto e fluido funzionamento del sito; 8: è il corretto e sicuro svolgimento dell’attività aziendale. |
Lei potrà esercitare i seguenti diritti inviando specifica richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: privacy@o-fc.eu.
| DIRITTO | DESCRIZIONE |
|---|---|
| ACCESSO (cfr. Articolo 15 GDPR) | Diritto di avere conferma dell’esistenza o meno del trattamento e di accedere ai dati stessi ed alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari, eventuali trasferimenti ed eventuali adeguate garanzie, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. |
| RETTIFICA (cfr. Articolo 16 GDPR) | Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti. |
| CANCELLAZIONE (cfr. Articolo 17 GDPR) | Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato se: non sono più necessari rispetto alle finalità, revoca il consenso (e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono trattati illecitamente, devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
| LIMITAZIONE (cfr. Articolo 18 GDPR) | Diritto a richiedere la sola conservazione del dato se: l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati (per il periodo necessario per verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato ha richiesto la limitazione anziché la cancellazione), i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria e, benché il titolare non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il titolare verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti) |
| OPPOSIZIONE (cfr. Articolo 20 GDPR) | Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se (i) esso è basato su interesse pubblico o interesse legittimo e (ii) se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione. |
| PORTABILITA’ (cfr. Articolo 21 GDPR) | Diritto a ricevere i dati in un formato strutturato (solo per i trattamenti automatizzati). |
| REVOCA DEL CONSENSO (cfr. Articolo 13, c.2, d) | Diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto come base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su di esso prima della revoca. |
| RECLAMO (cfr. Articolo 13, c.2, d) | Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per ogni presunta violazione del GDPR. |